Tilitoimistot
ALV-muistutukset, tilinpäätösmateriaalien keräys, palkanlaskennan aikataulutus, kuukausiraportointi. Kirjanpitäjän viikosta katoaa tunteja toistuvaan viestintään — ja se on automatisoitavissa.
Katso esimerkit →80 konkreettista esimerkkiä kahdeksalta toimialalta. Jokainen näyttää miltä arki näyttää nyt, miltä se voisi näyttää automaation jälkeen, ja mitä se käytännössä maksaa aikana ja rahana.
Nämä eivät ole myyntipuhetta. Jokainen esimerkki on rakennettu siitä mitä tällä alalla oikeasti tehdään joka päivä: materiaalipyynnöt, muistutukset, tuntikirjaukset, tarjouslaskelmat, ajanvaraukset. Osa toistuu useissa toimialoissa — koska sama käsityö löytyy useimmista pk-yrityksistä.
Valitse oma toimialasi alta. Sivuilta löydät 10 esimerkkiä per ala, kaikki laajennettavissa klikkaamalla.
ALV-muistutukset, tilinpäätösmateriaalien keräys, palkanlaskennan aikataulutus, kuukausiraportointi. Kirjanpitäjän viikosta katoaa tunteja toistuvaan viestintään — ja se on automatisoitavissa.
Katso esimerkit →Tuntikirjaus kalenterista, asiakirjapohjien hallinta, esteellisyystarkistus, määräajat, laskutus. 10–15 % juristin tunneista jää kirjaamatta — se on 37 500 € vuodessa per juristi.
Katso esimerkit →Yhtiökokousten järjestely, pöytäkirjojen valmistelu, osakkaiden viestintä, vikailmoitusten käsittely, huoltoseuranta. Isännöitsijän päivä on viestintää — automaatio ottaa rutiinin hoidettavaksi.
Katso esimerkit →Projektin alkukartoitus, piirustusten versiointi, lupaprosessit, työmaakäynnit, tuntilaskutus ja laatudokumentaatio. Suunnittelutoimistossa tieto on pirstoutunut kymmeneen paikkaan.
Katso esimerkit →Tarjouspyynnön vastaanotto, tarjouslaskenta, PDF-toimitus, seurantamuistutukset, työmaavalvonta ja laskutus. Jokainen tarjous syö helposti tunnin — ja niistä voittaa vain osan.
Katso esimerkit →Ajanvarausten muistutukset, peruutusten täyttäminen, kontrollikäyntien seuranta, resepti- ja lähetemuistutukset. Yksityisvastaanotolla yksi no-show maksaa 80–150 €.
Katso esimerkit →Ajopäiväkirjan täyttö, työtuntien seuranta, polttoainekulut, laskutus asiakkaille, rahtikirjat ja ajoneuvohuollot. Kuljetuksessa paperityö syö iltoja — ja virheet maksavat.
Katso esimerkit →Huoltomuistutukset asiakkaille, varaosien tunnistus ja tilaus, työajanseuranta, laskutus ja takuuasiat. Korjaamolla jokainen tunti työaukkoa on kadonnutta liikevaihtoa — muistutukset täyttävät aukot.
Katso esimerkit →Samat rakennuspalikat toimivat useimmilla toimialoilla. Kerro tilanteenne — katsotaan mitä teidän arjessanne voisi automatisoida.