Tilausvahvistukset, lähetysilmoitukset, varastosaldot, raportit kolmesta eri järjestelmästä. Kun tieto liikkuu käsin, virheitä syntyy ja aikaa palaa. Automaatio korjaa sen.
Aloita alkukartoituksesta →Neljä esimerkkiä jotka vähentävät käsityötä ja virheitä. Kaikki rakentuvat päivässä.
Ennen: Tilaus saapuu sähköpostiin tai järjestelmään. Joku tarkistaa sen, kopioi tiedot vahvistuspohjaan ja lähettää asiakkaalle. 5–10 minuuttia per tilaus.
Jälkeen: Tilaus kirjautuu järjestelmään. Vahvistus lähtee automaattisesti asiakkaalle oikeilla tiedoilla. Poikkeukset nostetaan käsiteltäväksi.
Säästö: 30 tilausta/vko × 8 min = 4 tuntia viikossa. Rakennusaika: 4–6 tuntia.
Ennen: Joku tarkistaa saldot manuaalisesti. Kun tuote loppuu, reagoidaan. Tilaus menee kiireenä ja maksaa enemmän.
Jälkeen: Automaatio seuraa saldoja reaaliajassa. Hälytys lähtee kun tuote lähestyy minimirajaa. Tilaus ehditään tehdä normaalihintaan.
Säästö: Pikatilausten välttäminen + nolla tuotepuutteita. Rakennusaika: 3–5 tuntia.
Ennen: Lähetys lähtee varastosta. Asiakas soittaa ja kysyy missä tilaus on. Joku selvittää ja vastaa. Turhaa työtä molemmille.
Jälkeen: Kun lähetys kirjataan, asiakas saa automaattisen ilmoituksen seurantatietoineen. Ei soittoja, ei selvittelyä.
Säästö: 10–15 turhaa yhteydenottoa viikossa × 10 min. Rakennusaika: 3–4 tuntia.
Ennen: Viikkoraporttia varten kerätään dataa varastonhallinnasta, kuljetusjärjestelmästä ja laskutuksesta. Excel muotoillaan käsin. 2–3 tuntia per raportti.
Jälkeen: Raportti koostuu automaattisesti perjantaina klo 15. Data haetaan suoraan lähteistä. Johto saa sen sähköpostiin ilman kenenkään työpanosta.
Säästö: 2–3 tuntia viikossa. Rakennusaika: 4–6 tuntia.
Esimerkki: Kuljetusyritys, 15 henkeä. Tilausten käsittely, saldojen seuranta ja raportointi vievät arviolta 15 tuntia viikossa käsityötä.
Vuosikustannus: 15h × 50 viikkoa × 25 €/h = 18 750 € vuodessa.
Automaation kustannus: 15–25 tuntia rakennustyötä = 2 000–3 750 € kertaluonteisesti.
Takaisinmaksuaika: 2–3 kuukautta. Sen jälkeen vähemmän virheitä, tyytyväisemmät asiakkaat ja aikaa kasvuun.
Automaatiostartti alkaa kartoituksesta: käyn läpi tiedon kulun järjestelmienne välillä, tunnistan manuaaliset pullonkaulat ja priorisoin automaatiokohteet. Ensimmäinen automaatio on pystyssä saman viikon aikana.
Logistiikassa järjestelmäintegraatiot ovat avainasemassa. Yhdistän olemassa olevat järjestelmänne toisiinsa — ilman että mitään tarvitsee vaihtaa.
Automaatiostartti — katso palvelu →
Syvempi katsaus: 10 kuljetusalan automaatioesimerkkiä ennen/jälkeen-vertailuineen →
Lisää esimerkkejä: 10 automaatiota jotka rakentuvat päivässä →
Kerro tilanteestanne — vastaan yleensä saman päivän aikana.