Kuinka monta tuntia viikossa kuluu saman asian tekemiseen käsin?
Joka viikko joku kopioi lukuja Excelistä toiseen, lähettää samat muistutusviestit tai tarkistaa samat asiat käsin. Automaatiot-palvelu tunnistaa nämä pullonkaulat ja automatisoi ne: nopeasti, kevyesti ja ilman massiivista projektia.
Katso hinnoittelu ↓Mitä Automaatiot-palvelu kattaa?
Ei kuuden kuukauden transformaatioprojektia. Ei konsulttiarmeijaa. Automaatiot-palvelu on konkreettinen toimeksianto: tunnistetaan teidän arjessanne ne toistuvat käsityöt jotka syövät aikaa, ja automatisoidaan ne. Yksinkertaisista skripteistä monimutkaisiin järjestelmäintegraatioihin: yksi kerrallaan, pienellä riskillä, näkyvillä tuloksilla.
Nopeat automaatiot
Yksittäinen toistuva rutiini automatisoidaan viikossa. Laskujen käsittely, muistutusviestit, raporttien koostaminen. Käytät jo olemassa olevia pilvipalveluita. Niissä on automaatiotyökalut valmiina.
Järjestelmäintegraatiot
Tieto liikkuu eri järjestelmien välillä automaattisesti. CRM, taloushallinto, ERP, sähköposti: yhdistetään niin ettei kukaan kopioi dataa käsin enää.
Monimutkaiset työnkulut
Usean vaiheen prosessit, ehdollinen logiikka, poikkeusten käsittely. Kun yksinkertainen "if this then that" ei riitä, rakennetaan kunnollinen ratkaisu.
Kokeillaan ensin
Epävarmaan automaatioon rakennetaan ensin pieni toimiva versio. Katsotaan toimiiko se oikeasti teidän ympäristössänne. Vasta sitten päätetään jatketaanko.
Miten se toimii
Alkukartoitus (2–3h)
Käyn läpi teidän päivittäiset työnkulut. Missä tieto liikkuu käsin? Missä tehdään samoja tarkistuksia uudestaan? Lopputuloksena priorisoitu lista automaatiomahdollisuuksista: mitä kannattaa automatisoida ensin, millä työkalulla ja mikä on arvioitu aikasäästö.
Toteutus
Rakennetaan ensimmäinen automaatio. Ei teoriaa, vaan toimiva järjestelmä joka säästää aikaa heti seuraavasta viikosta alkaen. Työkalut valitaan tilanteen mukaan: pilviympäristön omat työkalut, n8n, Python tai yksinkertainen sääntö.
Käyttöönotto ja koulutus
Automaatio ei auta jos kukaan ei ymmärrä miten se toimii. Käyn läpi miten automaatio toimii, miten sitä seurataan ja miten se pidetään pystyssä. Ei mustia laatikoita.
Seuranta
Jokainen automaatio sisältää seurantajakson. Varmistetaan että se toimii arjessa, ei vain demossa. Jos jokin menee vinoon, korjaan sen. Tavoite on automaatio johon voitte luottaa ilman minua.
Tyypillisiä automaatiokohteita
Taloushallinto
Laskujen vastaanotto ja lajittelu automaattisesti. Maksumuistutukset eräpäivän jälkeen. Kuukausiraporttien koostaminen useasta lähteestä.
Henkilöstöhallinto
Uuden työntekijän perehdytyslista automaattisesti: tunnukset, laitteet, koulutukset. Lähteneen työntekijän tunnusten sulkeminen ja tarkistuslista.
Myynti ja asiakaspalvelu
Yhteydenottolomakkeen tiedot suoraan CRM:ään. Automaattiset kuittausviestit ja muistutukset. Tarjousten seurantataulukko joka päivittyy itsestään.
IT ja ylläpito
Tietoturvapäivitysten tilannekuva automaattisesti. Levytila- tai lisenssihälytykset ennen kuin ongelma syntyy. Lokitietojen kerääminen ja poikkeamien tunnistaminen.
Kenelle automaatiopalvelu sopii?
Yrityksille joilla on toistuvia manuaalisia prosesseja, ja tunne siitä, että "tähän menee liikaa aikaa mutta kukaan ei ehdi korjata".
Isännöintitoimistot
Yhtiökokouskutsut, huoltopyynnöt, vastikelaskutus, päätösten arkistointi. Samat rutiinit joka taloyhtiössä.
Katso esimerkit →Suunnittelutoimistot
Piirustusten versionhallinta, tuntikirjaus, projektilaskutus, lupahakemukset. Versiokaaos pois.
Katso esimerkit →Tilitoimistot
Sama tarkistusrutiini joka kuukausi, samat muistutukset, samat raportit.
Katso esimerkit →Logistiikka
Tilausvahvistukset, lähetysilmoitukset, varastosaldot. Tieto liikkuu monessa järjestelmässä.
Katso esimerkit →Tämä on arkea liian monessa yrityksessä
Hinnoittelu
Ei sitoutumisvelvoitteita. Jos en löydä konkreettista automatisoitavaa, sanon sen suoraan. Kukaan ei jää velkaa. Alkukartoitus on aina maksuton, riippumatta tuloksesta.
Toteutushinnat + alv 25,5%.
Esimerkki: mitä automaatio säästää
Tilanne: Laskujen manuaalinen käsittely. 30 laskua viikossa, 5 minuuttia per lasku.
Vuosikustannus käsityöstä: 30 × 5 min × 50 viikkoa = 125 tuntia. Tuntipalkalla 25 €/h = 3 125 € vuodessa.
Automaation rakennuskustannus: 4–6 tuntia = noin 600–900 € kertaluonteisesti.
Takaisinmaksuaika: Alle 3 kuukautta. Sen jälkeen puhdasta säästöä.
Lisää esimerkkejä: 80 automaatioesimerkkiä toimialoittain →
Luonteva jatko IT-kuntokartoitukselle
Kuntokartoituksessa tunnistetaan usein prosesseja joissa menee turhaa aikaa. Automaatiopalvelu on luonnollinen seuraava askel: otetaan yksi niistä prosesseista ja automatisoidaan se.
Automaatiopalvelun voi ostaa myös itsenäisesti. Kuntokartoitusta ei tarvita etukäteen. Jos automaatiotyö kasvaa laajemmaksi IT-ympäristön kehityshankkeeksi, se jatkuu luontevasti IT-kehitys-palveluna.
Miksi minä?
En edusta yhtäkään automaatioalustaa. Valitsen työkalun joka sopii teidän tilanteeseen, ei sitä josta saan provisiota. Rakennan toimivan automaation jonka voitte ottaa käyttöön heti.
Miksi minä
Riippumaton
Ei komissiota, ei jälleenmyyntiä. Valitsen työkalun joka sopii teidän tilanteeseen.
Käytännönläheinen
En tee kalvosulkeisia automaation mahdollisuuksista. Rakennan toimivan automaation.
Nopea
Yksi automaatio viikossa, ei kuuden kuukauden projekti. Näette tulokset nopeasti.
Todistettu
Rakensin kokonaisen ERP/tikettijärjestelmän pelkästään olemassa olevilla lisensseillä: nolla lisäkustannuksia.
Kysyttyä
Minkä kokoisten yritysten kanssa tämä toimii?
Parhaiten 5–50 hengen yrityksille. Siinä koossa prosessit ovat tarpeeksi vakiintuneita automatisoitaviksi, mutta liian pieniä omalle kehitystiimille.
Tarvitaanko uusia ohjelmistoja?
Usein ei. Monissa pilviympäristöissä on automaatiotyökalut valmiina. Niitä ei vain käytetä. Jos tarvitaan jotain uutta, suosin avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja.
Entä jos automaatio ei toimi odotetulla tavalla?
Korjaan sen. Jokainen automaatio sisältää seurantajakson jossa varmistetaan että se toimii arjessa, ei vain demossa.
Voiko automaation tehdä etänä?
Kyllä. Alkukartoitus onnistuu paikan päällä tai etänä. Toteutus tehdään useimmiten etänä. Kuopiossa tulen mielelläni käymään.
Jutellaan.
Kerro tilanteestanne. Vastaan yleensä saman päivän aikana.