Tekninen kumppani: IT-johtaminen ilman omaa IT-johtajaa.
Useimmat pk-yritykset tarvitsevat IT-johtajan näkemystä. Mutta eivät kokopäiväistä IT-johtajaa. Tekninen kumppani on riippumaton asiantuntija joka pitää IT:nne tilanteen hallinnassa: joko säännöllisellä tilannekuvalla tai ulkopuolisella näkemyksellä silloin kun projekti tai päätös sitä vaatii.
Katso palvelut ↓Mitä tekninen kumppanuus tarkoittaa käytännössä?
Tekninen kumppani on riippumaton asiantuntija joka on teidän puolellanne, ei toimittajan. Apua on kahdella tavalla, tilanteen mukaan.
Säännöllinen tilannekuva
Säännöllinen IT-ympäristönne läpivalaisu: tilannekuva, mahdollisuudet, riskit ja priorisoitu toimenpidelista. Kirjallinen raportti ja henkilökohtainen läpikäynti.
800 € + alv per katsaus. Kvartaaleittain, kuukausittain tai puolivuosittain.
Sopii kun: haluatte pysyä ajan tasalla proaktiivisesti, ette vain reagoida ongelmiin. Ei aktiivista IT-projektia käynnissä.
Lue lisää →Ulkopuolinen näkemys tarpeen mukaan
Riippumaton silmäpari silloin kun sitä tarvitaan: projektin valvonta, scopen vartiointi, budjetinseuranta, teknisen kielen tulkkaus johdolle tai toimittajan työn arviointi. Se voi olla monta asiaa.
Tapauskohtainen hinnoittelu. Kertaluontoinen arvio, jatkuva seuranta tai toinen mielipide ennen isoa päätöstä.
Sopii kun: teillä on käynnissä tai tulossa IT-projekti tai -hankinta, ja haluatte riippumattoman asiantuntijan omalle puolellenne.
Lue lisää →Kumpi sopii tilanteeseen?
Säännöllinen tilannekuva: kun haluatte jatkuvan otteen
"Emme tiedä mitä IT-ympäristössämme tapahtuu. Haluamme säännöllisen raportin jotta voimme tehdä päätöksiä faktoihin perustuen." Ei aktiivista projektia käynnissä. Haluatte ennakoida, ei vain reagoida.
Ulkopuolinen näkemys: kun projekti tai päätös vaatii sen
"Meillä on käynnissä IT-projekti toimittajan kanssa. Emme ole varmoja saammeko vastinetta rahalle. Haluamme jonkun omalle puolellemme." Tai: "Teemme ison IT-hankinnan. Haluamme toisen mielipiteen ennen sitoutumista."
Molemmat: projektin aikana ja sen jälkeen
Ulkopuolinen näkemys valvoo käynnissä olevan projektin. Kun projekti päättyy, säännöllinen tilannekuva jatkaa jotta kokonaisuus pysyy kasassa jatkossakin. Luonteva yhdistelmä isompien IT-muutosten jälkeen.
Säännöllinen tilannekuva
Ei geneeristä uutiskirjettä eikä "alan trendit" -kalvosulkeisia. Säännöllinen tilannekuva on IT-ympäristönne läpivalaisu, joka on suodatettu teidän laitteidenne, ohjelmistojenne ja liiketoimintanne läpi. Jokainen katsaus on kirjallinen raportti ja henkilökohtainen läpikäynti: ihminen joka tuntee ympäristönne, ei automaattityökalu.
Mitä katsaus sisältää
Tilannekuva
Nopea check-in, ei syväluotaus. Edellisen katsauksen suositukset: tehty vai tekemättä? Lisenssien tilanne ja merkittävät muutokset.
Mahdollisuudet
Uudet ominaisuudet ohjelmistoissa joita jo maksatte. Tekoälytyökalut jotka sopivat teidän työhönne. Laitesuositukset ennen kuin vanhat hajoavat.
Riskit ja toimenpiteet
Tietoturvauhat jotka koskevat teidän toimialaanne. Lakimuutokset joihin pitää reagoida: NIS2, GDPR, tietosuoja. Vanhenevat laitteet ja lisenssit.
Priorisoitu toimenpidelista
Jokainen katsaus päättyy konkreettiseen listaan: mitä tehdään ensin, mikä voi odottaa, mikä ei vaadi toimenpiteitä. Selkeät askeleet, ei epämääräisiä suosituksia.
Miten katsaus toimitetaan
Kirjallinen raportti
Selkeä, konkreettinen, ilman jargonia. Sama formaatti kuin IT-kuntokartoituksen raportit.
2h läpikäynti
Paikan päällä tai etänä. Käydään löydökset läpi, vastataan kysymyksiin, koulutetaan tarvittaessa.
Tilannekuvan hinnoittelu
Kiinteä hinta per katsaus: 800 € + alv. Valitse frekvenssi joka sopii teidän tilanteellenne.
Kaikki hinnat + alv 25,5 %.
150 000 € palvelua ilman laskua
Selailin hintaluetteloa vaiston varassa. Huomasin, että Turvaposti-palvelua oli ollut käytössä kaksi vuotta ilman että kukaan oli laskuttanut siitä. Yhden iltapäivän työ. Talousyksikkö peri rästit takaisin edellisvuodeltakin.
Tämän tyyppisiä asioita säännöllinen tilannekuva nostaa pintaan.
Katso malliraportti
Tältä näyttää säännöllisen tilannekuvan raportti. Tilannekuva, mahdollisuudet, riskit ja priorisoitu toimenpidelista.
Avaa malliraportti (PDF) →Ulkopuolinen näkemys tarpeen mukaan
Kun teillä on käynnissä tai tulossa IT-projekti tai -hankinta, ulkopuolinen näkemys on riippumaton asiantuntija omalla puolellanne. Olen sinun puolellasi pöytää: varmistan että projekti onnistuu, pysyy budjetissa ja palvelee oikeasti liiketoimintaa. Se voi olla monta asiaa: tässä yleisimmät.
Mitä se käytännössä voi olla?
Käyn läpi IT-projektin tilanteen
Scopen, aikataulun, budjetin, arkkitehtuurin ja riskit. Tiedä mistä olet liikkeellä.
Tunnistan ongelmat ennen kuin ne realisoituvat
Arkkitehtuuri- ja suunnitteluvirheet tulevat kalliiksi. Tunnistan ne ajoissa.
Tulkkaan teknisen kielen liiketoiminnalle
Johto ymmärtää missä mennään. Ei salakielisiä raportteja, vaan selkeitä faktoja.
Teen teknisen velan näkyväksi
Mitä on rakennettu väliaikaisesti ja jäänyt pysyväksi. Se on kallista tulevaisuudelle.
Arvioin toimittajan työtä objektiivisesti
Vastaako laskutus tehtyä työtä? Onko työtuntien käyttö järkevää?
Esimerkki käytännöstä
Hyppäsin mukaan integraatioprojektiin, jossa Confluence oli tiedon kaatopaikka. Kaikki oikea tieto eli ihmisten päissä. Jira ei heijastanut todellisuutta. Dokumentaatio puuttui tai oli hajallaan.
Rakensin projektille uuden dokumentaatiomallin selkeine sivurakenteineen, siivosin Jiran, ja varmistin että kaikki asiakasviestintä tallennetaan yhteen paikkaan. Samalla auditoin teknisen arkkitehtuurin ja nostin riskit johdon tietoon ennen kuin ne realisoituivat.
Löysin myös puuttuvan skoopin: yhteistyökumppanini asiakkaan tarjouspyynnöstä puuttui oleellista tietoa, ja integraatioalustan pohjadata oli sekavaa (IDoc, XML, HR-formaattia, SFTP-reitityksiä). Perustelin, ettei automaatiota kannata rakentaa arkeologisen kaivauksen päälle. Asiakas maksoi alustan siivouksen erikseen.
Rooli sovitaan tapauskohtaisesti: kertaluontoinen arvio, jatkuva seuranta projektin ajan, tai yksittäinen toinen mielipide ennen isoa päätöstä. Ei kuukausisopimuksia sokkona.
Kenelle Tekninen kumppani sopii?
Pk-yrityksille joilla ei ole omaa IT-johtajaa, mutta jotka tarvitsevat sellaisen näkemystä säännöllisesti tai projektitilanteessa.
Tilitoimistot
Asiakasdataa on paljon, sääntely kiristyy. IT-päätöksiä pitää tehdä faktoihin perustuen.
Lakitoimistot
Luottamuksellisuus on elinehto. Toimittajan suosituksia pitää pystyä arvioimaan itsenäisesti.
Kasvuyritykset
IT ei ole pysynyt kasvun perässä. Tarvitaan joku joka pitää kokonaiskuvan kasassa muutoksen aikana.
Hankintojen tekijät
Suunnittelette isoa IT-hankintaa. Haluatte toisen mielipiteen ennen kuin sitoudutte.
Toimittaja ehdotti 150h. Todellisuus oli 15h
Integraatioprojektissa toimittaja ehdotti kahta toteutusvaihtoehtoa. Riippumaton arviointi paljasti, että vaihtoehto B toteutuisi 15 tunnissa. Vaihtoehto A olisi vaatinut 150 tuntia. Sama lopputulos. Murto-osa kustannuksista.
Tätä varten Tekninen kumppani on olemassa: pöydässä jonkun täytyy kysyä ne kysymykset joita muut välttelevät.
Miksi minä?
En edusta yhtäkään toimittajaa enkä jälleenmyy mitään. Suosittelen sitä mikä on teille järkevintä, oli se kaupallinen tai avoimen lähdekoodin ratkaisu, tai ei lainkaan uusi ratkaisu.
Tekninen kumppanuus toimii vain jos se on aidosti riippumatonta. Ainoa intressini on teidän etunne.
Miksi minä
Riippumaton
Ei komissiota, ei jälleenmyyntiä. Suosittelen sitä mikä toimii, ei sitä mistä saan provisiota.
Suorapuheinen
Kerron suoraan mikä on pielessä ja mitä kannattaa tehdä. Ei kiertelyä, ei teknistä savuverhoa.
Kokenut
M365-pääkäyttäjä 500+ ympäristössä. Projektikokemus usealta toimialalta ja erikokoisista organisaatioista.
Jatkuva
Sama henkilö katsauksesta toiseen. Tunnen teidän ympäristönne. Ei tarvitse selittää kaikkea uudestaan.
Kysyttyä
Mitä eroa on säännöllisellä tilannekuvalla ja projektikohtaisella tuella?
Säännöllinen tilannekuva on proaktiivinen ja toistuva. Se pitää teidät ajan tasalla ennen kuin ongelmia syntyy. Projektikohtainen tuki on tilannekohtaista. Se aktivoituu kun teillä on käynnissä IT-projekti tai päätös joka vaatii riippumatonta ulkopuolista näkemystä.
Voiko ottaa molemmat?
Kyllä. Jos teillä on käynnissä IT-projekti JA haluatte tilannekuvan sen jälkeenkin, yhdistäminen on järkevää. Ulkopuolinen näkemys projektin aikana, säännöllinen tilannekuva kun projekti on ohi.
Eikö IT-kumppani jo hoida nämä asiat?
IT-kumppani raportoi omasta työstään. Tekninen kumppani katsoo kokonaisuutta riippumattomasti, myös niitä asioita joista kumppani ei kerro. Roolit täydentävät toisiaan.
Tarvitaanko ensin IT-kuntokartoitus?
Ei. Säännöllinen tilannekuva aloitetaan kevyellä alkukartoituksella ensimmäisen katsauksen yhteydessä. Projektikohtainen tuki aktivoituu projektitilanteen mukaan. Kuntokartoitus on kuitenkin hyvä lähtökohta jos ympäristö on tuntematon.
Onko säännöllisessä tilannekuvassa pakko sitoutua vuodeksi?
Ei. Voitte aloittaa yhdellä katsauksella ja katsoa onko siitä hyötyä. Ei sopimuspakkoa.
Voiko tilannekuvan tai tuen tehdä etänä?
Kyllä. Läpikäynti onnistuu paikan päällä tai etänä. Kuopiossa tulen mielelläni käymään.
Jutellaan.
Kerro tilanteestanne. Vastaan yleensä saman päivän aikana.