Joka viikko joku kopioi lukuja Excelistä toiseen, lähettää samat muistutusviestit tai tarkistaa samat asiat käsin. Automaatiostartti tunnistaa nämä pullonkaulat ja automatisoi ne — nopeasti, kevyesti ja ilman massiivista projektia.
Katso hinnoittelu ↓Ei kuuden kuukauden transformaatioprojektia. Ei konsulttiarmeijaa. Automaatiostartti on lyhyt, konkreettinen toimeksianto: tunnistetaan teidän arjessanne ne toistuvat käsityöt jotka syövät aikaa, ja automatisoidaan ne. Yksi kerrallaan, pienellä riskillä, näkyvillä tuloksilla. Aloitetaan siitä mikä tuottaa eniten säästöä vähimmällä vaivalla.
Käyn läpi teidän päivittäiset työnkulut. Missä tieto liikkuu käsin? Missä tehdään samoja tarkistuksia uudestaan? Lopputuloksena priorisoitu lista automaatiomahdollisuuksista — mitä kannattaa automatisoida ensin, millä työkalulla ja mikä on arvioitu aikasäästö.
Rakennetaan ensimmäinen automaatio. Ei teoriaa, vaan toimiva ratkaisu joka säästää aikaa heti seuraavasta viikosta alkaen. Työkalut valitaan tilanteen mukaan — pilviympäristön omat työkalut, n8n, Python tai yksinkertainen sääntö.
Automaatio ei auta jos kukaan ei ymmärrä miten se toimii. Käyn läpi miten ratkaisu toimii, miten sitä seurataan ja miten se pidetään pystyssä. Ei mustia laatikoita.
Jokainen automaatio sisältää seurantajakson. Varmistetaan että se toimii arjessa, ei vain demossa. Jos jokin menee vinoon, korjaan sen. Tavoite on ratkaisu johon voitte luottaa ilman minua.
Laskujen vastaanotto ja lajittelu automaattisesti. Maksumuistutukset eräpäivän jälkeen. Kuukausiraporttien koostaminen useasta lähteestä.
Uuden työntekijän perehdytyslista automaattisesti: tunnukset, laitteet, koulutukset. Lähteneen työntekijän tunnusten sulkeminen ja tarkistuslista.
Yhteydenottolomakkeen tiedot suoraan CRM:ään. Automaattiset kuittausviestit ja muistutukset. Tarjousten seurantataulukko joka päivittyy itsestään.
Tietoturvapäivitysten tilannekuva automaattisesti. Levytila- tai lisenssihälytykset ennen kuin ongelma syntyy. Lokitietojen kerääminen ja poikkeamien tunnistaminen.
Yrityksille joilla on toistuvia manuaalisia prosesseja — ja tunne siitä, että "tähän menee liikaa aikaa mutta kukaan ei ehdi korjata".
Sama tarkistusrutiini joka kuukausi, samat muistutukset, samat raportit.
Katso esimerkit →Tilausvahvistukset, lähetysilmoitukset, varastosaldot. Tieto liikkuu monessa järjestelmässä.
Katso esimerkit →Prosessit joita tehtiin kahdestaan eivät skaalaudu kymmenelle hengelle.
Kaikki hinnat + alv 25,5%.
Tilanne: Laskujen manuaalinen käsittely. 30 laskua viikossa, 5 minuuttia per lasku.
Vuosikustannus käsityöstä: 30 × 5 min × 50 viikkoa = 125 tuntia. Tuntipalkalla 25 €/h = 3 125 € vuodessa.
Automaation rakennuskustannus: 4–6 tuntia = noin 600–900 € kertaluonteisesti.
Takaisinmaksuaika: Alle 3 kuukautta. Sen jälkeen puhdasta säästöä.
Lisää esimerkkejä: 10 automaatiota jotka rakentuvat päivässä →
Kuntokartoituksessa tunnistetaan usein prosesseja joissa menee turhaa aikaa. Automaatiostartti on luonnollinen seuraava askel: otetaan yksi niistä prosesseista ja automatisoidaan se.
Automaatiostarttin voi ostaa myös itsenäisesti — kuntokartoitusta ei tarvita etukäteen.
En edusta yhtäkään automaatioalustaa. Valitsen työkalun joka sopii teidän tilanteeseen — ei sitä josta saan provisiota. Rakennan toimivan ratkaisun jonka voitte ottaa käyttöön heti.
Ei komissiota, ei jälleenmyyntiä. Valitsen työkalun joka sopii teidän tilanteeseen.
En tee kalvosulkeisia automaation mahdollisuuksista. Rakennan toimivan ratkaisun.
Yksi automaatio viikossa, ei kuuden kuukauden projekti. Näette tulokset nopeasti.
Rakensin kokonaisen ERP/tikettijärjestelmän pelkästään olemassa olevilla lisensseillä — nolla lisäkustannuksia.
Parhaiten 5–50 hengen yrityksille. Siinä koossa prosessit ovat tarpeeksi vakiintuneita automatisoitaviksi, mutta liian pieniä omalle kehitystiimille.
Usein ei. Monissa pilviympäristöissä on automaatiotyökalut valmiina — niitä ei vain käytetä. Jos tarvitaan jotain uutta, suosin avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja.
Korjaan sen. Jokainen automaatio sisältää seurantajakson jossa varmistetaan että se toimii arjessa, ei vain demossa.
Kyllä. Alkukartoitus onnistuu paikan päällä tai etänä. Toteutus tehdään useimmiten etänä. Kuopiossa tulen mielelläni käymään.
Kerro tilanteestanne — vastaan yleensä saman päivän aikana.