Turvasähköposti – suojaa viestintä ja vahvista luottamusta
Turvasähköposti – suojattu ja vastuullinen viestintä yrityksille
Miksi turvasähköposti on tärkeä?
Yrityksissä sähköposti on keskeinen viestintäkanava, mutta tavallinen sähköposti ei tarjoa riittävää suojaa arkaluonteisten tietojen, kuten henkilötietojen, sopimusasiakirjojen tai luottamuksellisten liitteiden välittämiseen.
Turvasähköpostin avulla varmistetaan, että viestit pysyvät salattuina koko lähetysprosessin ajan lähettäjästä vastaanottajalle saakka.
Turvasähköposti suojaa tiedot sekä inhimillisiltä virheiltä (esimerkiksi väärälle vastaanottajalle lähetetyiltä viesteiltä) että teknisiltä uhilta, kuten tietomurroilta ja väliintulohyökkäyksiltä.
Keskeiset hyödyt
🔐 Tietoturva ja yksityisyys
Kaikki viestit ja liitteet salataan automaattisesti, jolloin ulkopuoliset eivät pääse käsiksi niiden sisältöön. Tämä suojaa erityisesti henkilötietoja ja liiketoiminnan kriittistä tietoa.
⚖️ Sääntelyn ja GDPR:n noudattaminen
Turvasähköpostiratkaisut, kuten Microsoft 365 Message Encryption, täyttävät EU:n tietosuoja-asetuksen ja toimialakohtaiset tietoturvavaatimukset.
🤝 Luottamuksen vahvistaminen
Sähköpostiviestintä on usein ensikosketus asiakkaaseen tai kumppaniin. Kun viestintä on suojattua ja ammattimaisesti toteutettua, se vahvistaa yrityksen uskottavuutta.
💼 Helppo käyttöönotto ja hallinta
Modernit ratkaisut, kuten Microsoft Purview Message Encryption ja Zivver, voidaan integroida olemassa olevaan sähköpostijärjestelmään ilman raskaita IT-projekteja.
Kenelle ratkaisu sopii?
PK-yrityksille, joilla ei ole omaa IT-osastoa mutta tarve suojata asiakas- ja sopimustietoja helposti.
Konsultti-, laki-, terveys- ja talousalalle, joissa arkaluonteisen tiedon jakaminen on päivittäistä.
Suuryrityksille, jotka haluavat yhtenäisen, keskitetysti hallittavan sähköpostiturvan kaikille työntekijöille ja laitteille.
Turvasähköpostiratkaisut käytännössä
Microsoft 365 Message Encryption (M365)
Mahdollistaa viestien automaattisen salauksen suoraan Outlookista. Vastaanottaja voi avata salatut viestit suoraan selaimessa, vaikka ei käyttäisi Microsoftin palveluita.
👉 Sopii parhaiten yrityksille, jotka käyttävät jo Microsoft 365 -ympäristöä.
Deltagon Sec@GW
Korkean tietoturvan ratkaisu, joka suojaa sekä sisäisen että ulkoisen sähköpostiliikenteen.
Sisältää lisäominaisuuksia, kuten digitaalisen allekirjoituksen ja liitteiden suojauksen.
👉 Soveltuu erityisesti julkishallinnolle ja tiukasti säännellyille toimialoille.
Zivver
Kevyt ja käyttäjäystävällinen vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille.
Estää virheitä, kuten väärälle vastaanottajalle lähetetyt viestit, ja mahdollistaa turvallisen jakamisen ilman monimutkaisia asetuksia.
Virtru
Pilvipohjainen ja joustava ratkaisu, joka integroituu Gmaileen ja Outlookiin.
Tarjoaa salauksen lisäksi käyttöoikeuksien hallinnan. Lähettäjä voi peruuttaa viestin tai estää edelleenlähetyksen myös lähetyksen jälkeen.
Käyttöönotto vaiheittain
- Tarpeiden kartoitus ja ratkaisuvalinta
Käydään läpi viestinnän tietoturvatarpeet, käyttäjäryhmät ja sääntelyn vaatimukset.
Valitaan ratkaisu, joka integroituu nykyiseen sähköpostijärjestelmään ilman raskaita muutoksia. - Asennus ja integrointi
Asennetaan valittu ratkaisu, määritetään salaus- ja suojausasetukset, sekä testataan sähköpostiliikenne. - Käyttökoulutus ja testaus
Käyttäjille annetaan selkeät ohjeet salattujen viestien lähettämiseen ja avaamiseen.
Koulutuksessa painotetaan käytännön hyötyjä – ei teknistä jargonia. - Ylläpito ja kehitys
Palvelua seurataan ja kehitetään jatkuvasti; päivitykset ja auditoinnit varmistavat, että suojaus pysyy ajantasalla.
🕒 Tyypillinen toteutusaika: 2–6 viikkoa yrityksen koosta ja valitusta ratkaisusta riippuen.
Yhteenveto ja seuraavat askeleet
Turvasähköposti on yksinkertainen mutta kriittinen osa yrityksen tietoturvaa. Oikein toteutettuna se suojaa viestinnän sisällön, varmistaa tietosuoja-asetusten noudattamisen ja vahvistaa yrityksen mainetta luotettavana toimijana.
📅 Varaa maksuton keskusteluaika. Käydään läpi teidän sähköpostijärjestelmänne ja arvioidaan, miten salaus voidaan käyttöönottaa teille.
Tutustu tarkemmin eri toimittajien ratkaisuihin
🔒 Microsoft 365 Message Encryption (M365) – Microsoftin oma ratkaisu viestien ja liitteiden salaamiseen.
🛡️ Deltagon Sec@GW – kotimainen korkean tietoturvan sähköpostiratkaisu.
✉️ Zivver – eurooppalainen, käyttäjäystävällinen ja kevyt turvapostipalvelu.
🔐 Virtru – pilvipohjainen sähköpostin ja tiedostojen salausratkaisu Gmaileen ja Outlookiin.
