Power BI – näe liiketoimintasi selkeämmin datan avulla
Microsoft 365: Power BI - tee datasta päätöksiä
Jos luvut on hajallaan Excelissä ja Teamsissa, Power BI tekee niistä vihdoin järkevän kokonaisuuden.
Rakennan näkymät, jotka yhdistävät tiedon eri lähteistä yhteen, helposti käytettävään kokonaisuuteen.
Power BI kokoaa datan yhteen ja näyttää olennaisen yhdellä silmäyksellä.
Rakennan raportit ja mittaristot niin, että ne palvelevat arjen työtä – ei pelkkää raportointia.
Mitä hyötyä saat
🕒 Nopeampi päätöksenteko – luvut yhdellä näkymällä, aina ajan tasalla.
📈 Yhteinen totuus – sama data myynnille, taloudelle ja johdolle.
🔍 Läpivalaisu prosesseihin – löydät pullonkaulat ja trendit ajoissa.
🔒 Tietoturva ja hallinta – käyttöoikeudet kohdalleen, data pysyy organisaation sisällä.
🚀 Laajennettavuus – kun tarpeet kasvavat, raportit kasvavat mukana.
Mihin Power BI sopii
Johtamisen mittaristot (myynti, talous, projektit, asiakaspalvelu)
Operatiivinen seuranta (toimitusajat, tikettien läpimeno, käyttöasteet)
Talouden analytiikka (budjetti vs. toteuma, kassavirta, kate)
Henkilöstö ja koulutus (poissaolot, sertifikaatit, osaaminen)
IT-ympäristön tilannekuva (M365, SharePoint, Intune, tikettidata)
Näin toteutan Power BI -ratkaisun
Kartoitus – Mitä kysymyksiä haluatte datalla vastata? Kenen pitää nähdä mitäkin?
Datalähteet ja mallinnus – Yhdistän lähteet (esim. Excel, SQL, SharePoint, ERP/CRM) ja teen mallin, joka on nopea ja luotettava.
Mittarit (DAX) – Määritän selkeät tunnusluvut: myynti, kate, läpimeno, SLA, käyttöaste jne.
Visualisoinnit ja käyttöoikeudet – Rakennan näkymät rooleittain (johto/tiimit) ja asetan RLS-käytännöt (row-level security).
Julkaisu ja koulutus – Raportit Power BI Serviceen, käyttöönottokoulutus ja lyhyt ohje pakettiin.
Jatkuva kehitys – Pienet iteraatiot: palautteen pohjalta lisänäkymät ja automaatiot (esim. hälytykset sähköpostiin/Teamsiin).
Käytännön esimerkkejä
Myynnin pulssinäkymä: tilauskanta, pipeline, voittoprosentti, top-asiakkaat – päivittyy päivittäin.
Projektiseuranta: budjetti vs. toteuma, tuntikirjaukset, riskit ja tehtävien tila.
Asiakaspalvelu/SLA: tikettien määrä, vastaus- ja ratkaisuajat, backlogin kehitys.
Talousraportointi: kuukausikatse, kassavirta ja kate tuoteryhmittäin.
M365-tilannekuva: lisenssit, aktiivisuus, tallennus, tietoturvahälytykset.
Tietoturva ja hallinta
RLS (row-level security) – käyttäjä näkee vain hänelle kuuluvat rivit.
Microsoft 365 -integraatio – kirjautuminen Azure AD:n kautta.
Versionhallinta ja auditointi – muutokset jäljitettävissä, julkaisu hallitusti.
Lisensseistä lyhyesti
Power BI Pro riittää useimpiin tapauksiin (raportin tekijälle ja katselijoille).
Premium Per User / kapasiteetti vasta, kun käyttäjiä/raportteja on paljon tai tarvitaan edistyneet toiminnot.
→ Valitaan yhdessä edullisin vaihtoehto tarpeen mukaan.
Näe kokonaisuus yhdellä silmäyksellä
Power BI on osa suurempaa kokonaisuutta kun raportointi, automaatiot ja pilvipalvelut toimivat yhdessä, tieto kulkee sujuvasti ja päätöksiä voi tehdä faktojen pohjalta. Yhdistämällä Power BI:n esimerkiksi Power Automateen ja SharePointiin, luot aidosti älykkään ja tehokkaan työympäristön:
✅ Automatisoidut prosessit → vähemmän manuaalista työtä
✅ Ajantasainen raportointi → päätöksenteko helpottuu
✅ Turvallinen ja hallittu ympäristö → tieto pysyy organisaation omissa käsissä
📅 Varaa maksuton keskusteluaika – selvitetään miten Power BI ja automaatio voivat helpottaa teidän työtä ja säästää aikaa heti ensimmäisestä kuukaudesta lähtien.
Haluatko perehtyä itse? Tästä löydät viralliset ohjeet:
🔗 Power BI -dokumentaatio (Microsoft Learn)
